المكلا (المندب نيوز) وام
اطلع وفد حكومي رسمي من المملكة العربية السعودية – ممثلا عن عدة وزارات وجهات حكومية في المملكة – خلال زيارته الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية على أبرز مبادراتها ومشروعاتها وجهودها الرامية لتطوير منظومة العمل المؤسسي على مستوى الحكومة الاتحادية، ورفع كفاءة الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية.
وضم الوفد نحو 20 شخصا ممثلين عن عدة وزارات ومؤسسات سعودية، حيث كان في استقباله الدكتور عبد الرحمن عبد المنان العور مدير عام الهيئة، وسعادة ليلى عبيد السويدي المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في الهيئة، وسعادة إبراهيم فكري المدير التنفيذي لقطاع الخدمات المساندة، وعدد من مدراء القطاعات والإدارات في الهيئة.
وأكد الدكتور عبد الرحمن العور أهمية هذه الزيارة في تعزيز سبل وآفاق التعاون بين دولة الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية في مجال تطوير العمل الحكومي، مبينا أنها تأتي ضمن سلسلة زيارات سعودية سابقة مماثلة إلى الدولة، وذلك في إطار التنسيق والتعاون بين البلدين الشقيقين، والشراكة الاستراتيجية القائمة بين الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، من جهة، ووزارة الخدمة المدنية السعودية، وعدد من الجهات المعنية بتنمية وتطوير رأس المال البشري في المملكة من جهة أخرى.
وأوضح أن هذه اللقاءات تركز في المقام الأول على تبادل أفضل الخبرات والممارسات والتجارب الناجحة في البلدين في مجال تطوير وتمكين الموارد البشرية الحكومية، لافتا إلى أن الهيئة أطلعت الوفود السعودية على أفضل ممارسات الموارد البشرية، المطبقة على مستوى الحكومة الاتحادية، من أنظمة وسياسات وتشريعات، ومبادرات تعزز الإنتاجية، وتجعل من بيئات العمل الحكومية جاذبة لأصحاب المواهب والكفاءات وتحافظ عليهم.
وشدد الدكتور عبد الرحمن العور على عمق علاقات التعاون والشراكة بين البلدين الشقيقين، واستعداد الدولة الدائم إلى نقل خبراتها وتجاربها المميزة لمختلف الدول الشقيقة، لا سيما فيما يتعلق بحلول تنمية وتطوير رأس المال البشري وتمكينه.
من جانبها استعرضت شيماء العوضي مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة أبرز إنجازات “الهيئة” ومشاريعها الاستراتيجية ضمن نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومية الاتحادية “بياناتي”، الذي تشغله بالشراكة مع وزارة المالية إضافة إلى نظام التوظيف الإلكتروني، الذي أطلقته الهيئة في العام 2015 ضمن منظومة “بياناتي”؛ بهدف رفع كفاءة وسرعة عملية التوظيف في الوزارات والجهات الاتحادية وتقليل تكلفتها ويتيح لإدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية إمكانية إدارة عملية التوظيف من خلال متصفح شبكي وصفحات خدمة ذاتية بسيطة، ويوفر الجهد والوقت على موظفي هذه الإدارات ويقدم مجموعة متكاملة من الخصائص لمستخدميه من أبرزها ” مقارنة طلبات التوظيف، وإعطاء معدلات التقييم للمتقدمين، والبحث عن مرشحين، وإنشاء وإدارة الشواغر، والإعلان عن الوظائف الشاغرة، ومراجعة وإدارة المرشحين ودعوتهم، والبحث عن عمل، والتسجيل الفوري، وترشيح أشخاص للوظائف، والتقدم للوظائف الشاغرة، والتواصل الفوري مع مسؤولي التوظيف”.
وأطلعت العوضي الوفد الزائر على نظام الهياكل التنظيمية الذي أطلقته الهيئة العام الماضي، وهو يتيح لمستخدمي نظام “بياناتي” الاطلاع على الهياكل التنظيمية في جهات عملهم، كما يسمح للرؤساء المباشرين بعرض رسم بياني يوضح توزيع الموظفين على الأقسام والإدارات والوحدات التنظيمية، والاطلاع على بياناتهم الأساسية، وبيانات نظام إدارة الأداء الخاصة بهم كما يتيح لإدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية إمكانية تعديل الهيكل التنظيمي وفقا للقرارات الصادرة وإرفاق نسخ من الأدلة اللازمة، ويتم عكس النتائج مباشرة على نظام “بياناتي”.
من جهتها قدمت لولوة المرزوقي مدير إدارة تخطيط الموارد البشرية في الهيئة عرضا سلطت من خلاله الضوء على نظامي إدارة الأداء والتدريب والتطوير الخاصين بموظفي الحكومة الاتحادية، وأبرز مبادرات التدريب التي أطلقتها الهيئة على مستوى الحكومة الاتحادية، كما تناولت مبادرة بنك الأهداف الذكية التي تم إطلاقها في العام 2015 ، وهو عبارة عن حزم لوثائق الأداء الفردية للوظائف المشتركة على مستوى الحكومة الاتحادية، حيث تم وضع توصيف وتصنيف لهذه الأهداف، ويساعد في تحسين وتوحيد صياغة الأهداف لكل وظائف الدعم، والتأكد من قابلية قياس هذه الأهداف.
وأشارت لولوة المرزوقي إلى أن “بنك الأهداف الذكية” يتكامل مع نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية، ويسهم في إنشاء قاعدة موحدة ومشتركة لوظائف الدعم والمساندة في الوزارات والجهات الاتحادية.
من ناحيته سلط علي أهلي مدير إدارة الموارد البشرية والخدمات الرئيس التنفيذي للسعادة والإيجابية في الهيئة الضوء على تجربة الهيئة في إسعاد موظفيها ورفع مستويات الرضا والتناغم الوظيفي لديهم، مشيرا إلى أن الهيئة تعي جيدا أهمية توفير بيئة عمل مثالية للموظفين، قائمة على السعادة والإيجابية والتحفيز، حيث أطلقت العديد من المبادرات التحفيزية؛ لتمكينهم وإسعادهم ورفع مستويات الإنتاجية لديهم، وتنمية روح الإبداع والابتكار عندهم.
